La formation « Conduite de réunions » s’adresse aux encadrant de proximité, aux chefs de service et aux responsables de groupe. D’une manière générale à toute personne amenée à animer des réunions dans le cadre de sa pratique professionnelle.
Aucun diplôme exigé cependant il est conseillé aux participants d'avoir une certaine expérience dans l'animation de réunions.
Méthodes pédagogiques
Questionnaire d'entrée en formation portant sur les prérequis, le recueil d'expériences et les attentes de la formation
Apports théoriques et pratiques
Mises en situations à partir de cas concrets et d’expériences professionnelles
Les méthodes s’appuient sur des principes de pédagogie active et participative avec utilisation de cas concrets
Remise d’une attestation de formation aux candidats ayant participé à l’ensemble de la formation
Objectifs
Donner aux participants les méthodes indispensables à la maitrise, l’organisation et le déroulement d’une réunion.
Donner aux participants l’occasion d’expérimenter les différentes phases d’une réunion, d’analyser et de comprendre les difficultés susceptibles d’être rencontrées et d’y remédier
Apporter les outils nécessaires à la création d’une dynamique de groupe positive et au développement de comportements constructifs.
Contenu
La réunion : son type, ses objectifs et son importance en matière de décisions
La préparation d’une réunion : élaborer sa stratégie d’animation en fonction du type de réunion pour favoriser un comportement constructif
Communication orale et comportement: perfectionner et adapter son langage
Les situations de conflits et l’obtention de l’adhésion pour la mise en oeuvre des décisions
Le suivi des décisions
Les pratiques acquises en formation et l’élaboration des objectifs de progrès